Selon votre rôle, vous aurez des responsabilités et des horaires différents.
Votre rôle vous sera confirmé par le responsable des bénévoles directement, en amont à la conférence.
Les rôles disponibles:
- Accueil et gestion des conférencier.e.s [2 à 4] (Marguerite, Robert, Sabine, Flora, Mélissa, Marie-Josée, Kevin, Pierre, Charles, Marius, Louis, Camille, Madjé, Jean-Sébastien, Antoine, Clara)
- Accueil général [8] (Sabine, Flora, Marie-Josée, Pierre, Florence, Madjé, Antoine)
- Assistance directionnelle et gestion de flux [4](Robert, Ève, Miriam, Clara)
- Gestion des exposants et experientiel [3] (Marguerite, Sabine, Mélissa, Kevin, Madjé, Clara)
- Soutien à la régie [1] (Louis, Clara)
- Gestion des médias sociaux [1] (Louis, Jean-Sébastien)
- Gestion des invités VIP [1] (Marguerite, Marie-Josée, Louis, Madjé, Jean-Sébastien)
Description des rôles
Accueil et gestion des conférencier.e.s:
Personnes-ressources pour accompagner les conférenciers dans leurs besoins (où sont les loges? rappelez-moi mon heure de passage, j’aurais besoin d’eau, etc.)
Accueil général:
Distribution des badges à l’entrée. Jusqu’à 11h. 1 heure de rush de 8h15 à 9h15.
Assistance directionnelle et gestion de flux:
Pendant l’entrée, les pauses et le lunch, ces personnes sont à des endroits stratégiques pour répondre à des questions (où sont les toilettes? puis-je sortir et revenir? où se trouve le photobooth, etc.)
Gestion des exposants et expérientiel:
Accompagner les exposants dans leurs besoins (il nous manque une extension, quels sont les horaires de pause, etc.)
Chaque expérience sur place demandera au moins 1 bénévole pour: distribuer des posts-its, crayons, décrire l’expérience, etc.
De plus, être présent lors du montage la veille (1 bénévole).
Soutien à la régie:
Seulement être disponible si des personnes à la régie ont des besoins particuliers. Ex: besoin d’eau, choses à grignoter, besoin de validations côté horaire, etc.
Gestion des médias sociaux:
Publier de manière régulière (durant le jour de la conférence) des publications dans le canaux de TEDx Ville Marie ED: LinkedIn et Instagram.
Citations fortes des conférenciers, ainsi que des photos, etc.
Gestion de invités VIP:
Les accueillir à l’entrée, distribuer billets et badges, faire le tours des lieux avec eux et accompagner jusqu’aux sièges réservés.
Aller les voir de temps en temps durant la journée pour voir s’ils ont des questions particulières, etc.